Онлайн-кассы в 2024 году
В 2024 году ключевыми изменениями в использовании онлайн-касс стали обновленные требования и этапы их внедрения. Ниже приведен краткий обзор последних нововведений и истории развития системы онлайн-касс в России:
- Изменения с 1 марта 2022 года: Введена обновленная форма заявлений для регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральной налоговой службе (ФНС) России. Теперь предприятия обязаны указывать, будет ли использоваться онлайн-касса для реализации товаров с обязательной маркировкой, с добавлением новой строки 120 в раздел 2.
- С 1 февраля 2022 года: Все предприниматели, занимающиеся продажей маркированных товаров, обязаны перейти на использование формата фискальных данных (ФФД) версии 1.2. Для владельцев онлайн-касс, чье оборудование еще не обновлено или находится на стадии тестирования, предоставлена отсрочка. После перехода на новую версию ФФД требуется выполнить перерегистрацию кассовой техники в налоговой службе.
- С 2021 года: Был отменен налог на вмененный доход (ЕНВД), и с 1 июля все предприниматели и компании, за исключением тех, кто освобожден по статье 2 Федерального закона № 54, стали обязаны использовать онлайн-кассы.
- 2019 год: Переход на онлайн-кассы коснулся всех сфер бизнеса, за исключением предпринимателей, оказывающих услуги, выполняющих работы или продавая товары собственного производства без наемного персонала.
- 2018 год: Онлайн-кассы начали использоваться предпринимателями и компаниями на патентной системе налогообложения (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), а также вендинговыми предприятиями, торговыми точками, предприятиями сферы услуг и общественного питания с наемными сотрудниками.
- 2017 год: Вся бизнес-среда, работающая на общей системе налогообложения (ОСНО) и упрощенной системе налогообложения (УСН), перешла на использование онлайн-касс.
- 2016 год: Начало перехода российского бизнеса на онлайн-кассы, оснащенные фискальными накопителями в замен устаревших кассовых машин, с автоматической отправкой отчетов о сделках оператору фискальных данных (ОФД) в соответствии с поправками в Федеральный закон № 54.
Что такое онлайн-касса согласно 54-ФЗ
Онлайн-касса представляет собой усовершенствованное устройство для регистрации торговых операций, соответствующее требованиям Федерального закона №54. Это оборудование позволяет создавать фискальные документы, включая кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО), а также отчеты о начале и окончании рабочих смен.
Данная система оснащена фискальным накопителем (ФН) для записи и безопасного хранения всех фискальных данных. Она автоматически отправляет сформированные документы в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД).
Онлайн-касса обладает функционалом для печати чеков и БСО с обновленными требованиями к информации о товаре, включая наименование, количество, QR-код и подробные сведения о продавце. Для товаров, требующих специальной маркировки, онлайн-кассы предлагают расширенные возможности, соответствующие стандарту ФФД 1.2. Это позволяет быстро и эффективно обрабатывать информацию о маркированных товарах: кассир сканирует маркировку, система автоматически проверяет продукт через систему «Честный ЗНАК» и вносит его в чек. Завершение процесса регистрации продажи маркированного товара сопровождается автоматической отправкой уведомления в систему «Честный ЗНАК» через ОФД.
Как работает онлайн-касса
Новый тип кассового аппарата теперь можно регистрировать в Федеральной налоговой службе России. Для обеспечения связи с системами обработки данных, аппарат может подключаться к интернету через Ethernet-кабель, Wi-Fi соединение или с использованием SIM-карты. С началом рабочей смены, касса автоматически генерирует отчет и отправляет его фискальному оператору.
Все произведенные транзакции, фиксируемые в виде чеков, пересылаются в оператора фискальных данных (ОФД), после чего информация о проведенных расчетах с клиентами может быть предоставлена налоговой службе по их запросу и системе маркировки «Честный ЗНАК». Кассовый аппарат получает от ОФД подтверждение о приеме каждого чека. В случае отсутствия интернет-соединения или если данные не достигли ОФД, аппарат уведомляет об этом оператора и предпринимает повторную попытку отправки.
Когда покупатель предоставляет свой номер телефона или адрес электронной почты, оператор кассы обязан выслать ему электронный чек, который может быть отправлен либо по SMS, либо на электронную почту в виде ссылки.
Завершение рабочей смены сопровождается печатью отчета, в котором отображается информация о количестве принятых и не принятых ОФД чеков. Электронная копия этого отчета также направляется оператору, обеспечивая полную прозрачность и отчетность перед фискальными органами.
Не теряйте время - начните с бесплатной консультации!
Не отвлекайтесь от бизнеса - доверьте технические вопросы нашим экспертам с выездом на ваш объект!